اولین سوالی که هنگام انتخاب یک محصول نرم افزاری که ذهن شما را درگیر میکند مقایسه نرم افزار یک شرکت با نرم افزار سایر شرکت است ، ما در این مقاله شما را با ویژگی های یک محصول نرم افزاری به نام CRM تحت وب بیشتر آشنا می کنیم و تفاوت ها و قابلیت هایی که باید داشته باشد را بررسی خواهیم کرد.
عمده نرم افزارهایی که تحت وب هستند باید از یک استاندارد کیفی برخوردار باشند این استاندارد میتواند ازرش فنی آن نرم افزار را به کاربر در هنگام استفاده به خوبی نشان دهد موارد مهم که در نگاه مشتری اهمیت باید داشته باشند.
1- سرعت :
سرعت نرم افزار به معنی عکس العمل سریع در مقابل درخواست های کاربر است ، هنگامی که وارد فرم ها و صفحات مختلف وارد میشود باید با سرعت بسیار بالا این دستور اجرا شود ، نرم افزاری که ماژولار و بهینه طراحی شده باشد از این ویژگی به خوبی برخوردار است.
2- رابط گرافیکی :
رابط گرافیکی یک نرم افزار CRM باید به قدری ساده باشد که تقریبا همه نیاز ها با سرعت قابل دسترس باشند اگر برنامه به خوبی طراحی شده باشد امکانات و منو ها به شکلی قابل دسترس در هر بخش وجود دارد ، رنگ ها و آیکن ها نیز باید کاربر را در شرایط مختلف راهنمایی کنند ، رابط کاربری باید در عین سادگی بسیار کامل و کاربردی باشد ، رابط کاربری یا گرافیک یک نرم افزار تحت وب با استفاده از فریم ورک هایی تامین میشود که قابلیت های خوبی از قبیل منظم بودن سایز و اندازه های بخش های مختلف است ، باید به گونه ای طراحی شده باشد که کاربر را در هنگام استفاده و کار سردرگم نکند ، خوبختانه گرافیک وب به اندازه ای پیشرفت کرده است که باید منطبق با سبک و اصول روز باشد.
3- امکانات
امکانات یک CRM باید کاملا موازی و هماهنگ بین همه کاربران درجریان باشد ، هنگامی که یک اتفاق ثبت شد باید همه کاربران مرتبط بتوانند آن اتفاق را مشاهده کنند ، قابلیت پشتیبانی از کاربران و اپراتورها به تعداد نامحدود
فواید نرم افزار CRM
استفاده از سی ار ام شامل برخی فواید میشود که غافل ماندن از آن ممکن است به کسب و کار شما لطمه وارد کند. برخی از این فواید شامل موارد زیر است:
پیدا کردن مشتریان خوب و بد
یکی از ویژگیهای خوب CRM شناسایی مشتریان خوب و بد است. CRM علاوه بر شناسایی مشتریان خوب، مشتریان بد را هم شناسایی کرده و به شما معرفی میکند. حالا شما باید با استراتژی خودتان آن مشتری بد را به مشتری خوب تبدیل کنید یا به کل آن را کنار بگذارید.
آگاهی از رضایت مشتریان و پیگیری مداوم آنها
هر چه تعداد مشتریان بیشتر شود، پیگیری دقیق و سریع به همراه سنجش میزان رضایت آنها نیز سختتر میشود. همچنین، کارمندان فروش کسب و کار شما هر چقدر هم که حرفهای باشند، باز ممکن است اشتباهاتی انجام دهند. CRM در این زمینه به شما کمک میکند تا به صورت دقیق و سریع، فروش خود را پیگیری کنید.
از آن جایی که یکی از بهترین راههای تبلیغات، تبلیغات دهان به دهان است، پس آگاهی از میزان رضایت مشتری خیلی مهم میشود. زیرا هر چه میزان رضایت بیشتر باشد، امکان معرفی برند شما از طریق آن مشتری نیز بیشتر میشود. این سنجش رضایت مشتری نیز یکی از فواید نرم افزار CRM است که باعث رونق کسب و کار شما میشود.
بررسی تأثیرات تبلیغات
در گذشته که هنوز سیستمهای فروش دستی بود، انتخاب نوع تبلیغات از روی احساسات صاحب نظران یک کسب و کار انجام میشد. به همین دلیل، معیار سنجشی برای خوب یا بد بودن آن تبلیغ وجود نداشت.
در حال حاضر، با کمک CRM شما امکان سنجش تبلیغات خود را دارید. بعد از انتشار یک تبلیغ میتوانید با این نرم افزار میزان اثربخشی آن را بسنجید. این سنجش به شما کمک میکند تا در تبلیغات بعدی خود از روشهای مؤثرتر استفاده کنید.
بررسی تأثیرات تبلیغات در CRM
بررسی عملکرد کارکنان
قطعاً شما هم مانند هر صاحب کسب و کاری به دنبال کارمندانی هستید که بهترین عملکرد و فروش را به داشته باشند. برای داشتن چنین کارمندانی ابتدا باید عملکرد آنها را زیر نظر بگیرید. قطعاً بررسی این موارد بدون استفاده از یک سیستم نرم افزاری سخت است.
نرم افزار CRM میتواند عملکرد تمامی کارکنان شما را زیر نظر گرفته و آنها را تجزیه تحلیل کند. این روند باعث میشود تا کارکنان خوب از بد تشخیص داده شده و روند کار به خوبی پیش برود.
سوابق مشتریان ثابت
مشتریان فعلی یا مشتریان ثابت هر کسب و کاری، بخش اعظم سرمایه آن کسب و کار به حساب میآیند. به همین دلیل، سازماندهی و نگه داری سوابق این مشتریان خیلی اهمیت بالایی دارد. در سیستم سنتی، اغلب سوابق این مشتریان به صورت فایلهای اکسل و نوشتههای دستی ثبت میشدند. پس پیدا کردن سوابق خاص در این فایلها بسیار سخت و زمانبر بود. ولی با استفاده از نرم افزار CRM میتوانید این اطلاعات را به طور دائمی نگه دارید و به راحتی به آنها دسترسی پیدا کنید.
سامانه آنلاین مدیریت تیم تیمیجر
تیمیجر ترکیبی از کلمه تیم منیجر به معنای مدیریت تیم است. شما برای راه اندازی هر نوع کسب و کاری، در هر ابعادی نیاز به یک راه خوب برای مدیریت تیم خود دارید. تیمیجر به شما این امکان را میدهد که تیم خود را چه در دورکاری و چه به صورت حضوری مدیریت کنید. 7 مرحلهای که در این سامانه آنلاین مدیریت تیم وجود دارد، شامل تمامی مراحل کسب و کار میشود. به همین دلیل، شما اشراف کامل به مدیریت هر بخش خواهید داشت. این این 7 مرحله مدیریت شامل موارد زیر هستند:
تیم سازی و جذب
بازاریابی و فروش
اجرای خدمات
مدیریت ارتباطات
مدیریت دانش
مالی و حسابداری
مدیریت کلان
بخش بازاریابی و فروش تیمیجر
مرحله دوم از سامانه آنلاین مدیریت تیم تیمیجر، شامل بخش بازاریابی و فروش است که به کمک نرم افزار CRM انجام میشود. هسته اصلی هر کسب و کاری قسمت بازاریابی و فروش آن است. شما باید به خوبی بتوانید یک فرد را به یک مشتری تبدیل کنید. همچنین،اینکه بتوانید نیازهای آن مشتری را دائماً تأمین کرده و آن را در دسته مشتریان ثابت خود داشته باشید، مهم است. در قسمت بازاریابی و فروش پنل تیمیجر، سه فیچر برای مدیریت این بخش در نظر گرفته شده، که در ادامه به هر یک میپردازیم.
بخش بازاریابی و فروش تیمیجر تیمی در ابزار تیمیجر
بازاریابی
ورود مشتری به قیف فروش از راههای متفاوتی صورت میگیرد. به طور مثال، معرفی دوستان، اساماس مارکتینگ، ایمیل مارکتینگ، شبکههای اجتماعی و غیره تنها برخی از راههای ورود مشتری به قیف فروش است. بخش بازاریابی سامانه آنلاین مدیریت تیم تیمیجر توسط بازاریابها مدیریت میشود.
این بخش به کسب و کار شما کمک میکند تا بلافاصله با ورود مشتریان به قیف فروش با اطلاع رسانیهای به موقع، مشتری هرگز از دست نرود.
برآورد پروژه
بعد از به اتمام رسیدن توافقات اولیه با مشتری، باید برآورد هزینه پروژه انجام شود. در این سیستم شما امکان به اشتراک گذاری پروژه را در بین افراد تیم دارید. بعد از به اشتراک گذاری، تمامی افراد تیم مشغول تعیین برآورد هزینه آن پروژه میشوند. البته منظور از تمامی افراد تیم، کاربرانی است که باید در این پروژه فعالیت کنند.
مشتریان
بخش مشتریان سامانه آنلاین مدیریت تیم تیمیجر همراه با کمک نرم افزار CRM انجام میشود. مشتریان شما بعد از بسته شدن قرارداد، وارد یک پنل کاربری میشوند. در این پنل تمامی قراردادهای حقوقی، فرایندهای پیشرفت پروژه و آپشنهای مالی و غیره قرار میگیرد. این پنل به مشتریان شما این امکان را میدهد تا همیشه به مباحث مربوط به قرارداد دسترسی داشته و آنها را پیگیری کنند.
پس از بررسی های به عمل آمده توسط تیم فنی ما به لیستی از بهترین سی آر ام های فارسی و انگلیسی رسیدیم که در ادامه به عرض عزیزان خواهد رسید.
اما در این میان نرم افزار فارسی کمتر دیده شده ای به چشم آمد که از نظر قابلیت نه فقط با نرم افزار های فارسی بلکه با قوی ترین نرم افزار های خارجی نیز قابلیت رقابت دارد.
قوی ترین نرم افزار مدیریت پروژه و سی آر ام فارسی : آفیسیو / officio
CRMهای سازمانی، شامل الگوریتمهای هوش مصنوعی و ماشین لرنینگ هستند و میتوانند با کمک آنها سطح کیفیت گزارشها و تجزیهوتحلیل خود از دادهها را افزایش دهند. Salesforce، Oracle، SAP، Netsuite و Microsoft Dynamics از CRMهای سازمانی شناخته شده در جهان هستند
Salesforce یک سیستم مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) قابل تنظیم است، که به کسب و کارها کمک میکند تا فروش خود را تسریع کنند، وظایف را به صورت خودکار انجام دهند و با آگاهی بیشتری تصمیم بگیرند تا تجارت خود را سریعتر گسترش دهند. اگر بپرسید که مزایای این CRM چیست؟ باید گفت که، کاربران Salesforce، رابط کاربری، در دسترس بودن ویژگیها و هماهنگی اجزای مختلف را بهعنوان بزرگترین مزایای این سیستم معرفی کردهاند.
سفارشی سازی نرمافزار آسان است و در عین حال طیف وسیعی از عملکردهای مورد نیاز مشاغل را نیز ارائه میدهد. همچنین رایانش ابری باعث میشود تا این CRM روان کار کند. برای مشاغلی که به تازگی استفاده از Salesforce را آغاز کردهاند، کار با آن میتواند طاقتفرسا باشد. اگرچه داشتن ویژگیهای متنوع خوب است، اما این امر میتواند درهنگام راهاندازی دردسر ایجاد کند.
این CRM قابلیتهایی را در اختیار شرکتها قرار میدهد که با استفاده از آنها میتوانند بازاریابی و فروش خود را مدیریت کرده و اثربخشی خدمات را افزایش دهند. شاید برایتان سوال باشد که مزایای این نوع از CRM چیست؟ پیکربندی انعطاف پذیر، قابلیتهای خاص هر صنعت و شغل و تجزیهوتحلیل گزارشها از مزایای این CRM است.
این CRM، مبتنی بر تکنولوژی ابری است. SAP شامل برنامههایی برای اتوماسیون نیروی فروش، قابلیت فروش و تجزیهوتحلیلهای پیشبینی شده است. از مزایای این CRM میتوان در استفاده، ابری بودن، پشتیبانی از مشتری، دارا بودن ویژگی اتوماسیون بازاریابی و بهروزرسانی در هر سه ماه اشاره کرد. این CRM فاقد امکان تطبیق با برنامه های شخص ثالث است و امکان ثبت و دریافت آفلاین سفارش را فراهم نمیکند.
این CRM، امکان مشاهده مشتری بهصورت آنی را میدهد. Netsuite CRM جریان مداوم دادهای را در طول تعامل با مشتری فراهم میکند و به شما کمک میکند، از اولین مراحل مدیریت تا تحقق و پشتیبانی پس از فروش، تجربهای استثنایی به مشتری ارائه دهید. این CRM مبتنی بر وب است و از قابلیت سفارشی سازی پشتیبانی میکند. همچنین امکان مدیریت سفارشها و حسابها را نیز در اختیار قرار میدهد. ماژولهای آن به صورت جداگانه قابل خرید نیستند. همچنین در تطبیق با موبایل دچار کمبود است.
Microsoft Dynamics CRM راهحلی را ارائه میدهد که فروش، مراقبت از مشتری، بازاریابی و فناوری را با روشی قابل تنظیم مهار میکند. این CRM کاملاً قابل برنامهریزی و سفارشیسازی است و به خوبی با موبایل قابل تطبیق است. همچنین با سایر محصولات مایکروسافت نیز ادغام میشود. برای استفاده از این CRM، نیاز به آموزش بسیار است، و در نسخههای مختلف آن واسط کاربری تغییر کرده است.
یک بازار پر از فروشنده های بزرگ» مانند Salesforce و Oracle میتواند موجب ترس و وحشت کسب و کارهای کوچک که در صنایع مختلف کار میکنند و بودجه محدودی دارند شود. برخی از این مشاغل به راحتی قادر به تهیه محصولی مانند Oracle نیستند. برخی دیگر مجموعه های بزرگ CRM سازمانی را برای نیازهای اساسی خود بسیار پیچیده یا غیرضروری میدانند. خوشبختانه، طراحانی وجود دارند که سیستمهای CRMهایی که به طور خاص برای این مشاغل ساخته شده را ارائه میدهند. در بین صنایعی مانند خرده فروشی، املاک و مستغلات و خدمات مالی، شرکتهای بسیاری هستند که بهدنبال CRMهایی برای مشاغل کوچک خود هستند.
Infusionsoft، Zoho و Nimble از CRMهای سازمانی شناخته شده در جهان هستند.
Infusionsoft یک نرمافزار مبتنی بر وب است، که به طور خاص برای مشاغل کوچک از کارآفرینان و شرکتهای نوپا گرفته، تا تیمهای بزرگتر، اعم از آنلاین و فیزیکی طراحی شدهاست. سهولت کاربری، تقسیمبندی مشتریان، ترکیب با بازاریابی از طریق ایمیل یا ایمیل مارکتینگ، داشتن امکان آموزش، داشبورد قابل تنظیم و پاسخگویی خودکار از مزایای این CRM است. این CRM گزینههای محدودی از جستجو را در اختیار قرار میدهد که نسبت به قابلیتهایی که ارائه میدهد گران است و برخی از گزارشهای آن نیاز به اصلاح دارند.
Zoho CRM یک سیستم محبوب مدیریت ارتباط با مشتری از شرکت نرمافزاری Zoho است. دفتر مرکزی شرکت زوهو در چنای هندوستان واقع شده و این شرکت دارای دفاتر دیگری در سراسر جهان است. این شرکت بیش از 25 محصول مختلف نرمافزاری_تجاری تولید کرده است که همه آنها با Zoho CRM ادغام میشوند. کاربران Zoho CRM شخصیسازی آسان، کیفیت و قیمت را به عنوان بزرگترین مزایای این سیستم گزارش میدهند. سایر برنامههای Zoho به خوبی با Zoho CRM ادغام میشوند، و تنظیمات آنها با سیستمهای شخص ثالث آسان است و به راحتی باهم کار میکنند. این CRM دارای زمان بارگذاری بالا و قابلیت تنظیم محدود است.
این CRM در بین سایر سیستمهایی که در مشاغل کوچک استفاده میشوند، از تبهبندی بهتری برخوردار است. مدیریت تماس، ارتباط با رسانه های اجتماعی، اتوماسیون بازاریابی و فروش هوشمند از ویژگیهای این سیستم است. Nimble دارای مزایای زیادی از جمله افزونه در گوگل کروم، قابلیت مدیریت حسابهای رسانه های اجتماعی، یکپارچگی خدمات مشتری و قابلیت برچسب گذاری بر فرآیندها است. از معایب این CRM میتوان به پیچیدگی استفاده از منوها، عدم یکپارچگی پیامهای فیسبوک و عدم ردیابی ایمیلها اشاره کرد.
سیستم اورست برپایه اصول Microsoft Dynamics طراحی شده است. این CRM دارای نسخه موبایل است، اما به جز نرمافزارهای حسابداری سامیار با سایر سیستمها ادغام نمیشود. همچنین این نرمافزار به دلیل استفاده از چارچوبهای مایکروسافت ممکن است با مشکلات کپیرایت مواجه شود. کاربری این سیستم مانند نسخه اصلی مایکروسافت، سازمانی بوده و مناسب برای مشاغل بزرگ است.
این سیستم ابزارهای زیادی را در اختیار کاربران خود قرار میدهد و به دلیل متنباز بودن با مشکلات کپیرایت مواجه نیست. قیمت تهیه این محصول پایین است و مستندات بسیاری را ارائه میدهد. با این وجود معایبی مانند نبود پست مشتریان و عدم وجود نسخه موبایل نیز دارد.
این CRM در بین سایر سیستمهای ایرانی، بالاترین قیمت را دارد. اما با وجود هزینههای بالا، از پشتیبانی خوبی برخوردار نیست. بنابراین به دلیل قیمت بسیار بالا و البته امکاناتی که ارائه میدهد، در زمره CRMهای سازمانی قرار میگیرد.
دیدار، یک CRM ابری است که با کاربری ساده و قیمت مناسب، میتوان آن را در بین CRM های مناسب قرار داد. اما متأسفانه این محصول از امکان شخصیسازی پشتیبانی نمیکند.
یکی دیگر از CRMهای ابری ایرانی، سیستم طلوع است. برای تهیه این نرمافزار نیاز به پرداخت هزینه اولیه است و سپس در حین کار، برای استفاده از ماژولهای داخلی نیز هزینه جداگانه دریافت میشود. از امکانات این سیستم میتوان به قابلیت اتصال به فروشگاههای اینترنتی و تنظیم باشگاه مشتریان اشاره کرد.
مصرفکنندگان امروزی به معنای واقعی کلمه با انواع پیامها و پیشنهادهایی که از هر گوشه و کناری که به گوش میرسد، بمباران میشوند. برای لحظهای فکر کنید، چندین بار در روز ایمیلهای تبلیغاتی را از سامانهای که در آن ثبتنام کردهاید را دریافت میکنید و مهمتر از همه چقدر واقعا آن را میخوانید؟! از آنجایی که این روزها همه به دنبال شیوههای نوین بازاریابی هستند، حفظ مشتریان هرگز تا این اندازه دشوار نبوده است.
همه در شبکه اجتماعی هستند، همه وبلاگ دارند، همه میتوانند نظر دهند و آن را به اشتراک بگذارند، پس چنین شتاب اطلاعاتی نه تنها سرعت، بلکه نوعی درک بازاریابی را نیز تحت تاثیر قرار میدهد. با رونق سریع فناوری مدرن و گسترش کانالهای رسانههای اجتماعی، مشتریان به طور فزایندهای باهوش شدهاند.
آنها میدانند که چه میخواهند؛ زیرا انتخابات گستردهای دارند و قرار نیست که فقط با یک چیز تغذیه شوند. به همین دلیل است که کاربرد CRM میتواند با چشماندازها و مشتریان شما درگیر شود. این نرمافزار میتواند خواستههای مشتری را پیشبینی کرده و آنها را با دانستن این که به چه چیزی علاقه دارند متعجب کند.
تاثیر و مزایای CRM بر رضایت مندی مشتری در سازمانهای ایرانی بسیار بالا است؛ زیرا واحد فروش توسط CRM قادر خواهد بود تا فرآیند جاری فروش را به صورت سیستماتیک انجام دهد. نتیجه این کار افزایش فروش و کوتاهکردن زمان مراجعه خواهد بود به این صورت رضایتمندی بیشتر مشتریان سازمان کسب خواهد شد. برخی از امکانات CRM در حوزه مدیریت فروش عبارتاند از:
توسط CRM شما قادر خواهید بود عملکرد مراکز استانها و سازمانها را در سطح کشور پیاده سازی نماید.
CRM شما را قادر میسازد که نسبت به مشتریان و مشتریان بالقوه، دیدگاهی 360 درجه و تمام و کمال داشته باشید.
با استفاده از CRM شما میتوانید اهداف فروش را در بازههای زمانی مختلف و با شاخصهای متفاوت تعیین کنید و سازمان را در مسیر دستیابی به اهداف فروش کنترل نمایید. فروشگاه های اینترنتی و سازمانهایی که یه فروش خدمات یا محصولات مختلف میپردازند با استفاده از مدیریت صحیح، فروش خود را به صورت پلهای افزایش دهند.
CRM به سرپرستان فروش و مدیران ارشد در کسب و کارهای ایرانی اجازه میدهد تا تمامی فعالیتهای سازمان را در حوزه مدیریت فروش، نظارت و مدیریت کنند.
CRM به مدیران و کارشناسان فروش دیدگاهی 360 درجه درباره فرصتهای فروش میدهد.
CRM شما را قادر میسازد تا با استفاده از آن سفارشات مشتریان خود را دریافت کنید و قیمتهای پیشنهادی خود را ارائه دهید. در آخر این سیستم برای سفارشات مشتری صورتحساب صادر کرده و آن را ارسال مینماید. این بخش در فروشگاههای اینترنتی کاربرد فراوانی دارد.
با استفاده از CRM شما میتوانید مشتریان خود را براساس معیارهای مختلف طبقهبندی کنید و لیست قیمتها و پیشنهادات خود را برای هر گروه داشته باشید.
با استفاده از گزارشهای جامع، متنوع و تحلیلی CRM شما میتوانید میزان فروش خود را پیشبینی کرده و فعالیتهای صورت گرفته و بازدهی سیستم خود را ارزیابی کنید.
سیستم CRM قابلیت جامع مدیریت بازاریابی در کسب و کارهای ایرانی را برای برنامه ریزی درست بودجهبندی، اجرا و اندازهگیری موقعیت فعالیتهای بازاریابی فراهم میکند. نقش CRM در مدیریت بازاریابی تواناییهای منحصربهفردی را در زمینه هدفگیری مشتریان ایجاد میکند.
برخی از قابلیتهای CRM برای مدیریت بازاریابی کسب و کارهای ایرانی شامل موارد زیر میشود:
به کمک CRM داده های مشتریان به اطلاعاتی مناسب و قابل برنامهریزی تبدیل میشود.
تاثیر CRM بر دستهبندی مشتریان به این صورت است که به شما امکان میدهد تا مشتریان و مشتریان بالقوه را با معیارهای مختلف دستهبندی کنید و امکان دسترسی سریع به دسته ها را داشته باشید.
تاثیر CRM در این بخش به این صورت است که شما میتوانید فعالیتهای بازاریابی را به سهولت طراحی، اجرا و مدیریت کنید.
تاثیر CRM در تحلیل بازاریابی به این صورت است که به شما امکان میدهد تا با کنترل شاخصهای بازاریابی، تحلیلهای استراتژیک انجام داده و درک عمیقی از میزان عملکرد برنامه های بازاریابی و کمپین های تبلیغاتی به دست آورید.
تاثیر CRM در این بخش به این صورت است که با درک کامل از نیازمندیها و علاقهمندیهای مشتریان نیازهای آتیشان را پیشبینی نمایند تا میزان فروش و وفاداری مشتریان را افزایش دهند.
تاثیر CRM در این بخش به این صورت است که با یکپارچهسازی سیستم CRM با کانالهای ارتباطی، تعامل دو جانبه با مشتریان، مشتریان بالقوه و همکاران تجاری ارتباط برقرار نماید.
درباره این سایت